Strategie und Einstieg
Zuerst muss jemand wissen, was überhaupt zu bauen ist.
Die meisten Vorhaben scheitern nicht an der Umsetzung, sondern eine Stufe davor: es ist nicht klar, welcher Ablauf den Aufwand rechtfertigt, in welcher Reihenfolge und mit welchem Zuschnitt. Der Audit beantwortet das - mit Ihren Abläufen und Ihren Zahlen, nicht mit einer Faustregel.
2.500 € · 2-3 Wochen · anrechenbar auf das Folgeprojekt
Die Lücke vor der Technik
Die schwierigere Frage ist nicht wie, sondern was.
Wenn im Betrieb über KI gesprochen wird, geht es fast sofort um Werkzeuge - welches Modell, welches Abo, welcher Anbieter. Die Frage, die davor läge, lautet anders: welcher unserer Abläufe rechtfertigt den Aufwand überhaupt, und was müsste ein System können, damit sich daran wirklich etwas ändert.
Diese Frage kann ein Betrieb selten allein beantworten, und das ist kein Vorwurf. Sie verlangt zwei Blickrichtungen gleichzeitig: auf den eigenen Prozess mit allem, was daran gewachsen ist, und darauf, wo diese Modelle heute stark sind und wo sie kippen. Das erste weiß nur das Haus, das zweite nur jemand, der damit baut.
Der Audit bringt beides zusammen. Er ist deshalb kein Messgerät, sondern der Teil des Projekts, in dem die Strategie entsteht - und er ist bewusst so geschrieben, dass Sie mit dem Ergebnis auch ohne uns weiterkommen.
Warum am Anfang kein Angebot steht
Der Engpass eines KI-Projekts ist fast nie das Bauen. Bei einem mittelständischen Betrieb liegen die Daten in drei Systemen, einer Tabelle auf dem Netzlaufwerk und im Kopf einer Kollegin. Ein Agent ist in zwei Tagen gebaut - herauszufinden, welcher Prozess sich überhaupt lohnt und ob wir technisch an die Daten kommen, ist die eigentliche Arbeit.
Deshalb steht bei uns der Audit vorn. Er kostet einen überschaubaren Festbetrag, liefert ein Dokument, das Sie auch ohne uns benutzen können, und wird vollständig angerechnet, sobald wir umsetzen. Sie gehen also kein Risiko ein, das über den Audit hinausgeht.
Was Sie bekommen
- Prozessaufnahme
- Wir sehen uns die Abläufe im Betrieb an und sprechen mit den Menschen, die sie täglich ausführen - nicht nur mit der Geschäftsführung.
- Einordnung
- Wo Sie heute stehen und welche Ausbaustufe realistisch ist - ein einzelner Prozess, mehrere nacheinander, oder ein System über Abteilungen hinweg. Das entscheidet über Reihenfolge und Budget.
- Priorisierte Kandidaten
- Drei bis fünf Prozesse, die sich für eine Automatisierung eignen, je mit geschätztem Aufwand und erwartetem Nutzen.
- Datenzugriffs-Check
- Die ehrliche Antwort, ob wir an die nötigen Daten herankommen - auch wenn sie nein lautet. Genau hier scheitern die meisten Projekte, und zwar spät.
- Autonomiegrad
- Für jeden Kandidaten ein Vorschlag, was das System selbst entscheiden darf und was ein Mensch freigibt.
- Fahrplan mit Preisen
- Eine Reihenfolge und je Schritt ein belastbarer Preis. Danach ist nichts mehr geraten.
Das Dokument gehört Ihnen. Sie können es intern verwenden, einem anderen Dienstleister vorlegen oder in die Schublade legen - es gibt keine Bindung an die Umsetzung.
So läuft der Audit
- 01
Kickoff
Ein Gespräch: was drückt, wo geht Zeit verloren, welche Systeme laufen.
- 02
Aufnahme
Wir sind im Betrieb, sehen die Abläufe und prüfen die Datenlage.
- 03
Auswertung
Kandidaten bewerten, Aufwand schätzen, Reihenfolge festlegen.
- 04
Übergabe
Wir legen das Dokument vor und gehen es mit Ihnen durch.
Vorher
Fünf Fragen, die Sie ohne uns beantworten können.
Ob ein Ablauf überhaupt eine Automatisierung trägt, lässt sich in zwei Minuten einschätzen - Wiederholung, Regelhaftigkeit, Fehlerkosten, Volumen, Umkehrbarkeit. Der Selbsttest gibt ein Urteil je Kriterium und nennt die eine Frage, die von dort aus offen bleibt.
Zum SelbsttestHäufige Fragen
Was kostet das KI-Prozess-Audit?
2.500 € zuzüglich Umsatzsteuer. Der Betrag wird vollständig auf ein Folgeprojekt angerechnet, wenn Sie uns mit der Umsetzung beauftragen.
Wie lange dauert der Audit?
In der Regel zwei bis drei Wochen ab dem Kickoff. Der größte Teil davon ist Terminfindung mit Ihren Leuten, nicht unsere Arbeitszeit.
Müssen wir danach mit Ihnen weiterarbeiten?
Nein. Das Dokument gehört Ihnen und ist bewusst so geschrieben, dass ein anderer Dienstleister damit arbeiten könnte. Eine Bindung gibt es nicht.
Was, wenn der Audit ergibt, dass sich nichts lohnt?
Dann sagen wir das. Ein ehrliches Nein nach 2.500 € ist deutlich billiger als ein Projekt, das nach fünfstelligem Aufwand an der Datenlage scheitert.
Wer muss bei uns Zeit investieren?
Die Menschen, die den Prozess täglich ausführen - meist zwei bis vier Personen für je ein bis zwei Stunden. Ohne sie ist eine Prozessaufnahme wertlos.
Brauchen wir vorher eine KI-Strategie?
Nein - der Audit ist der Teil, in dem sie entsteht. Eine Strategie, die vor der Prozessaufnahme geschrieben wird, ist geraten; danach steht sie auf Ihren Abläufen und Ihren Zahlen.
Beraten Sie nur, oder setzen Sie auch um?
Beides, und von denselben Leuten. Der Audit ist der beratende Teil; danach bauen wir und übernehmen den Betrieb. Dazwischen gibt es keine Übergabe an einen Dritten, der sich erst wieder einlesen muss.
Sagen Sie uns, wo Zeit verloren geht.
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu klären, ob ein Audit bei Ihnen überhaupt sinnvoll ist. Auch das kostet nichts.