Umsetzung
KI dort, wo Ihre Daten schon liegen.
Der teuerste Teil eines KI-Projekts ist selten das Modell. Es ist die Verbindung zu dem, was schon da ist: ERP, Warenwirtschaft, Postfach, Dateiablage, Kundenportal. Genau dort arbeiten wir.
ab 6.900 € · Bestandssysteme bleiben, wie sie sind
Warum die Anbindung die eigentliche Arbeit ist
In einem gewachsenen Betrieb liegen die Daten selten dort, wo das Organigramm sie vermuten lässt. Ein Teil im ERP, ein Teil in einer Tabelle auf dem Netzlaufwerk, ein Teil in einem Postfach, und ein nicht kleiner Teil im Kopf einer Kollegin. Ein Modell kann all das verarbeiten - es kann nur nicht danach fragen.
Die Arbeit besteht deshalb nicht darin, dem System das Denken beizubringen, sondern darin, ihm Zugang zu verschaffen. In unseren Projekten geht rund die Hälfte des Aufwands dorthin: Zugänge klären, Formate verstehen, Rechte abbilden, Ausfälle abfangen.
Ihre Systeme bleiben dabei, wie sie sind. Wir ersetzen kein ERP und führen keine Plattform ein - wir binden an, was läuft.
Woran wir üblicherweise anbinden
- ERP und Warenwirtschaft
- SAP, Microsoft Dynamics, abas, proALPHA, Sage, Streit V.1, pds und andere.
- Buchhaltung
- DATEV und die üblichen Übergabeformate - in der Form, die Ihre Kanzlei erwartet.
- Postfach und Kalender
- Microsoft 365, Google Workspace, eigene Mailserver.
- Ablagen
- Netzlaufwerke, Dokumentenmanagement, PDM/PLM, Mailarchiv - ohne dass Sie vorher aufräumen müssen.
- Portale und EDI
- Kunden- und Lieferantenportale, Vergabeplattformen, EDI- und VDA-Formate.
- Ohne Schnittstelle
- Wo ein Altsystem keinen Weg nach außen hat, bauen wir einen. Unmöglich ist das selten - aufwendig manchmal.
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Die Liste nennt, was uns am häufigsten begegnet, nicht was wir voraussetzen.
Die harte Frage
Kommen wir überhaupt an die Daten?
Das ist die Frage, an der Projekte kippen, und sie lässt sich nicht am Schreibtisch beantworten. Die Schnittstelle, die der Hersteller im Datenblatt nennt, gibt es in Ihrer Version manchmal noch nicht. Der Export läuft, liefert aber die Preise ohne Staffel. Die Zeichnungen liegen als Scan vor, und zwar als Scan vom Fax.
Deshalb steht der Zugriffs-Check im Audit und nicht im Angebot: wir holen einen echten Export, öffnen eine echte Datei, rufen eine echte Schnittstelle auf. Erst danach nennen wir einen Festpreis - vorher wäre er ein Risikoaufschlag oder ein Rechenfehler.
Was die Anbindung mitbringt
- Rechte bleiben, wie sie sind
- Ein System übernimmt Ihre Berechtigungen, es umgeht sie nicht. Wer eine Datei heute nicht öffnen darf, sieht sie auch über den neuen Weg nicht.
- Protokoll
- Jeder Lauf ist nachvollziehbar, jede Ausgabe nennt ihre Quelle. Ein Fehler fällt auf, bevor der Kunde ihn meldet.
- Abbruchsicherheit
- Ein Abbruch mitten in der Übertragung hinterlässt keinen halben Datensatz.
- Ausschalter
- Jeder Ablauf lässt sich anhalten, ohne dass der Betrieb steht - er fällt dann auf den Weg zurück, den es vorher gab.
Konkret
Wie eine Anbindung in der Praxis aussieht
Der Anwendungsfall Systemanbindung zeigt den Ablauf Schritt für Schritt - heute und mit uns, mit Abnahmekriterien und der Grenze, an der es sich nicht lohnt.
Zu den AnwendungsfällenHäufige Fragen
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Wir binden an, was läuft, und ersetzen keine Bestandssysteme. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Projekt mit eigenen Risiken - er gehört nicht in eine KI-Einführung hinein.
Was, wenn unser System keine Schnittstelle hat?
Dann bauen wir eine. Das geht fast immer - über Exporte, Datenbankzugriff, Dateiwege oder, im ungünstigsten Fall, über die Oberfläche. Aufwendig ist es manchmal, und dann sagen wir es vor dem Angebot, weil es den Nutzen auffressen kann.
Bekommt das System Zugriff auf alles?
Nein. Es bekommt genau die Rechte, die der Ablauf braucht, und übernimmt Ihre bestehenden Berechtigungen. Der Wirkungsbereich steht in der Leistungsbeschreibung, nicht im Gespräch.
Verlassen unsere Daten das Haus?
Das entscheiden Sie, und es wird pro Projekt festgelegt. Wo eine Verarbeitung in der EU nötig ist, bauen wir auf Diensten in der EU oder auf selbst betriebenen Modellen. Grundlage ist in jedem Fall ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Was kostet eine Anbindung?
Sie ist Teil des Prozesses, nicht getrennt berechnet: ab 6.900 € für den ersten, ab 4.900 € für jeden weiteren im selben Projekt. Der Grund für den Unterschied ist genau diese Anbindung - beim ersten Prozess entsteht sie, danach steht sie.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.