Anwendungsfall · Großhandel
Angebotserstellung im Großhandel
Im Großhandel ist ein Angebot selten eine Kalkulation und fast immer eine Zusammenstellung: Artikel, Verfügbarkeit, Staffel, Frachtanteil. Der Aufwand liegt nicht im Rechnen, sondern darin, für jede Position den richtigen Preis und einen belastbaren Termin zu finden.
Typischer Zuschnitt: ein Prozess, ab 6.900 €
Was hier anders ist
Woran es im Großhandel konkret hängt.
Die Anfrage ist eine Positionsliste
Excel-Liste, PDF aus dem System des Kunden, manchmal eine Mail mit fünfzehn Zeilen. Die Artikelnummern darin sind die des Kunden, nicht Ihre - die Zuordnung ist der erste und fehleranfälligste Schritt.
Der Preis hängt am Kunden, nicht am Artikel
Konditionen, Jahresstaffeln, Aktionspreise und Sonderabsprachen liegen in der Konditionsvereinbarung. Wer den Listenpreis anbietet, verliert den Auftrag; wer die falsche Staffel zieht, verschenkt die Marge.
Verfügbarkeit ist Teil des Angebots
Ein Preis ohne Termin ist im Handel wertlos. Bestand, offene Bestellungen und Lieferantenzusagen müssen zusammengezogen sein, bevor eine Zusage herausgeht.
Systeme, die wir hier anbinden
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage
- EDI-Anbindungen
- Lieferantenportale
- PIM
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Im Handel entscheidet nicht die Rechengenauigkeit, sondern die Trefferquote bei Artikelzuordnung und Kondition. Genau dort liegt auch die Marge.
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
- Ab hier ClaudeLab
Schritt 01Mensch
Anfrage
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Kalkulation
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Preise
Zusammentragen
Schritt 04ClaudeLab
Angebot
Ausgang
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Schritt 04 · heute
Schritt 04 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Anhänge werden gelesen - PDF, Zeichnung, Tabelle, gescanntes Leistungsverzeichnis.
- Baustein 02
- Vergleichbare Vorgänge werden im ERP gesucht und als Kalkulationsgrundlage vorgeschlagen.
- Baustein 03
- Der Angebotsentwurf entsteht in Ihrer bestehenden Vorlage, nicht in einem fremden Werkzeug.
- Baustein 04
- Alles Unklare wird markiert statt geraten - Lücken sind sichtbar, nicht ausgefüllt.
Autonomiegrad
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wo es nicht passt
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Häufige Fragen
Lohnt sich das im Großhandel?
Im Handel entscheidet nicht die Rechengenauigkeit, sondern die Trefferquote bei Artikelzuordnung und Kondition. Genau dort liegt auch die Marge. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns im Großhandel am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Lesezugriff auf die abgeschlossenen Angebote der letzten zwölf Monate - daraus lernt das System Ihre Kalkulationslogik, nicht aus einer Formel. Zugang zum ERP oder zumindest ein regelmäßiger Export von Vorgängen und Preisen. Eine Ansprechperson aus dem Vertrieb, die in den ersten Wochen zwei bis drei Stunden pro Woche für Rückfragen hat. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Bei 30 echten Altanfragen liegt der Entwurf in mindestens 80 % der Fälle innerhalb Ihrer üblichen Preistoleranz. Jede unklare Position ist markiert - es wird nichts stillschweigend geraten. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Menschen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
4 bis 6 Wochen bis zum ersten produktiven Lauf.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wann lohnt sich das nicht?
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt im Großhandel. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Angebotserstellung allgemeinErzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.