Anwendungsfall
Angebotserstellung
Der teuerste Prozess im Mittelstand ist selten die Fertigung - es ist der Weg von der Anfrage zum Angebot. Er bindet erfahrene Leute, läuft über mehrere Systeme und ist trotzdem in weiten Teilen Routine.
Typischer Zuschnitt: ein Prozess, ab 6.900 €
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
- Ab hier ClaudeLab
Schritt 01Mensch
Anfrage
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Kalkulation
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Preise
Zusammentragen
Schritt 04ClaudeLab
Angebot
Ausgang
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Schritt 04 · heute
Schritt 04 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Anhänge werden gelesen - PDF, Zeichnung, Tabelle, gescanntes Leistungsverzeichnis.
- Baustein 02
- Vergleichbare Vorgänge werden im ERP gesucht und als Kalkulationsgrundlage vorgeschlagen.
- Baustein 03
- Der Angebotsentwurf entsteht in Ihrer bestehenden Vorlage, nicht in einem fremden Werkzeug.
- Baustein 04
- Alles Unklare wird markiert statt geraten - Lücken sind sichtbar, nicht ausgefüllt.
Autonomiegrad
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wo es nicht passt
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Konkreter
Wie das in Ihrer Branche aussieht
Der Prozess ist branchenunabhängig, der Zuschnitt nicht. Diese Seiten zeigen die Systeme, die Formate und die Regeln, die dort wirklich gelten.
Maschinenbau
Wo nach Zeichnung gefertigt wird, ist die Angebotsgrundlage ein technisches Dokument - kein Formular. Das System muss lesen können, was gezeichnet ist, nicht was eingetippt wurde.
AnsehenHandwerk
Wer nach Ortstermin anbietet, verliert Aufträge an Tage, nicht an Cent. Der Hebel liegt in der Zeit zwischen Termin und Angebot - nicht in der Kalkulationsgenauigkeit.
AnsehenGroßhandel
Im Handel entscheidet nicht die Rechengenauigkeit, sondern die Trefferquote bei Artikelzuordnung und Kondition. Genau dort liegt auch die Marge.
AnsehenBau & TGA
Am Bau ist das Angebot ein formales Dokument mit vorgegebener Struktur. Fehler darin sind nicht teuer, sondern disqualifizierend.
AnsehenHäufige Fragen
Was kostet es, angebotserstellung zu automatisieren?
Ab 6.900 € für den ersten Prozess, ab 4.900 € für jeden weiteren im selben Projekt. Der belastbare Preis steht nach dem Audit (2.500 €, anrechenbar) - davor wäre jede Zahl geraten.
Wie lange dauert die Umsetzung?
4 bis 6 Wochen bis zum ersten produktiven Lauf. Der Bau selbst ist dabei meist die kürzere Hälfte - die Zeit geht in Zugänge, Abstimmung und Testfälle.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Lesezugriff auf die abgeschlossenen Angebote der letzten zwölf Monate - daraus lernt das System Ihre Kalkulationslogik, nicht aus einer Formel. Zugang zum ERP oder zumindest ein regelmäßiger Export von Vorgängen und Preisen. Eine Ansprechperson aus dem Vertrieb, die in den ersten Wochen zwei bis drei Stunden pro Woche für Rückfragen hat. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
An prüfbaren Kriterien, die vor dem Bau festgelegt werden: Bei 30 echten Altanfragen liegt der Entwurf in mindestens 80 % der Fälle innerhalb Ihrer üblichen Preistoleranz. Jede unklare Position ist markiert - es wird nichts stillschweigend geraten. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Menschen.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wann lohnt sich das nicht?
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Für welche Branchen passt das?
Erfahrungsgemäß besonders für Maschinenbau, Handwerk, Großhandel, Bau & TGA. Der Prozess selbst ist aber branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.