Anwendungsfall · Maschinenbau
Angebotserstellung im Maschinenbau
Im Maschinenbau hängt am Angebot mehr als ein Preis: Zeichnung, Werkstoff, Fertigungsweg und Liefertermin müssen zusammenpassen, bevor eine Zahl daraus wird. Genau deshalb bindet der Weg von der Anfrage zum Angebot hier die Leute, die eigentlich konstruieren sollten.
Typischer Zuschnitt: ein Prozess, ab 6.900 €
Was hier anders ist
Woran es im Maschinenbau konkret hängt.
Die Anfrage kommt als Zeichnung
STEP, DXF oder ein PDF mit Bemaßung, oft dazu ein Leistungsverzeichnis. Was daraus gelesen werden muss, sind Werkstoff, Toleranzen, Stückzahl und Oberflächenangaben - und die stehen selten an derselben Stelle wie beim letzten Kunden.
Kalkuliert wird über Vergleichsteile
Fast niemand rechnet ein Teil von Grund auf neu. Gesucht wird das ähnlichste abgeschlossene Teil im ERP, und darauf wird zu- oder abgeschlagen. Das ist eine Suche über Merkmale, die im System oft gar nicht als Felder existieren.
Der Materialpreis wandert
Zwischen Kalkulation und Auftrag liegen Wochen, und Stahl-, Alu- oder Kupferpreise stehen in dieser Zeit nicht still. Wer die Gültigkeitsdauer eines Angebots nicht mitrechnet, verschenkt die Marge oder verliert den Auftrag.
Systeme, die wir hier anbinden
- abas
- proALPHA
- SAP Business One
- Sage
- CAD-Ablage
- Lieferantenportale
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Wo nach Zeichnung gefertigt wird, ist die Angebotsgrundlage ein technisches Dokument - kein Formular. Das System muss lesen können, was gezeichnet ist, nicht was eingetippt wurde.
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
- Ab hier ClaudeLab
Schritt 01Mensch
Anfrage
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Kalkulation
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Preise
Zusammentragen
Schritt 04ClaudeLab
Angebot
Ausgang
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Schritt 04 · heute
Schritt 04 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Anhänge werden gelesen - PDF, Zeichnung, Tabelle, gescanntes Leistungsverzeichnis.
- Baustein 02
- Vergleichbare Vorgänge werden im ERP gesucht und als Kalkulationsgrundlage vorgeschlagen.
- Baustein 03
- Der Angebotsentwurf entsteht in Ihrer bestehenden Vorlage, nicht in einem fremden Werkzeug.
- Baustein 04
- Alles Unklare wird markiert statt geraten - Lücken sind sichtbar, nicht ausgefüllt.
Autonomiegrad
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wo es nicht passt
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Häufige Fragen
Lohnt sich das im Maschinenbau?
Wo nach Zeichnung gefertigt wird, ist die Angebotsgrundlage ein technisches Dokument - kein Formular. Das System muss lesen können, was gezeichnet ist, nicht was eingetippt wurde. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns im Maschinenbau am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Lesezugriff auf die abgeschlossenen Angebote der letzten zwölf Monate - daraus lernt das System Ihre Kalkulationslogik, nicht aus einer Formel. Zugang zum ERP oder zumindest ein regelmäßiger Export von Vorgängen und Preisen. Eine Ansprechperson aus dem Vertrieb, die in den ersten Wochen zwei bis drei Stunden pro Woche für Rückfragen hat. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Bei 30 echten Altanfragen liegt der Entwurf in mindestens 80 % der Fälle innerhalb Ihrer üblichen Preistoleranz. Jede unklare Position ist markiert - es wird nichts stillschweigend geraten. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Menschen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
4 bis 6 Wochen bis zum ersten produktiven Lauf.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Der Entwurf entsteht selbständig, die Freigabe macht immer ein Mensch. Ein Angebot ist ein bindendes Dokument - es verlässt das Haus nie ohne Blick darauf.
Wann lohnt sich das nicht?
Wenn jede Anfrage ein Unikat ist und es keine vergleichbaren Vorgänge gibt, bringt das wenig. Der Nutzen kommt aus der Wiederholung, nicht aus der Intelligenz.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt im Maschinenbau. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Angebotserstellung allgemeinErzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.