Anwendungsfall · Bau & TGA
Ausschreibungen in Bau und TGA
In Bau und TGA ist die Sichtung von Ausschreibungen der teuerste unbezahlte Teil des Vertriebs. Ein Leistungsverzeichnis hat hunderte Positionen, die meisten Vergaben führen zu keinem Auftrag - und trotzdem muss jemand jede Unterlage lesen, um das zu wissen.
Höchster Einzelwert je Fall
Was hier anders ist
Woran es in Bau und TGA konkret hängt.
Das Leistungsverzeichnis ist strukturiert - aber nicht einheitlich
GAEB-Dateien lassen sich maschinell zerlegen, PDF-Konvolute und Scans nicht. In der Praxis kommt beides, oft im selben Vorgang, und die Positionsnummerierung folgt jedem Ausschreiber anders.
Eignungskriterien entscheiden vor dem Preis
Referenzen, Nachweise, Zertifikate, Mindestumsätze: wer sie nicht erfüllt, braucht gar nicht zu kalkulieren. Diese Kriterien stehen verstreut in den Vergabeunterlagen und werden regelmäßig überlesen.
Fristen sind hart
Eine Bieterfrage hat einen Stichtag, die Abgabe auch. Was zu spät kommt, wird nicht bewertet - unabhängig davon, wie gut es war. Eine Vorauswahl, die zwei Tage kostet, kostet damit manchmal die Teilnahme.
Systeme, die wir hier anbinden
- GAEB-Dateien
- Vergabeplattformen
- AVA-Software
- Nevaris
- ORCA
- eigene Leistungskataloge
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Bei öffentlichen Vergaben entscheidet die Vorauswahl über den Ertrag, nicht die Kalkulation. Jede Stunde, die in eine Ausschreibung fließt, an der man ohnehin scheitert, fehlt bei der, die man gewinnen könnte.
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
- Ab hier ClaudeLab
Schritt 01Mensch
Unterlagen
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Sichtung
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Abgleich
Entscheiden
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Das Leistungsverzeichnis wird in Positionen zerlegt und gegen Ihr Leistungsspektrum gehalten.
- Baustein 02
- Ausschluss- und Eignungskriterien werden herausgezogen und geprüft.
- Baustein 03
- Ergebnis ist eine Einschätzung mit Begründung, keine Ja-Nein-Ampel.
Autonomiegrad
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Wo es nicht passt
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Häufige Fragen
Lohnt sich das in Bau und TGA?
Bei öffentlichen Vergaben entscheidet die Vorauswahl über den Ertrag, nicht die Kalkulation. Jede Stunde, die in eine Ausschreibung fließt, an der man ohnehin scheitert, fehlt bei der, die man gewinnen könnte. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns in Bau und TGA am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Ihr Leistungsspektrum in strukturierter Form - eine Liste genügt, sie muss nur vollständig sein. Zehn bis zwanzig alte Ausschreibungen samt Ihrer damaligen Entscheidung. Eine Ansprechperson aus der Kalkulation für die Rückfragen der ersten Wochen. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Bei 20 echten Ausschreibungen stimmt die Empfehlung "kalkulieren / verwerfen" in mindestens 85 % mit Ihrer überein. Die Positionsliste ist vollständig ausgelesen - geprüft per Stichprobe gegen das PDF. Kein Angebot wird ohne Blick eines Menschen abgegeben.
Wie lange dauert die Umsetzung?
5 bis 8 Wochen - der aufwendigste der acht Fälle.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Wann lohnt sich das nicht?
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt in Bau und TGA. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Ausschreibungen allgemeinErzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.