Anwendungsfall · Maschinenbau
Ausschreibungen im Maschinenbau
Im Maschinenbau kommt die Ausschreibung als Lastenheft: technische Anforderungen, Normen, Schnittstellen und Abnahmebedingungen auf sechzig Seiten. Ob das eigene Haus liefern kann, steht nicht in einer Position, sondern verteilt über das ganze Dokument.
Höchster Einzelwert je Fall
Was hier anders ist
Woran es im Maschinenbau konkret hängt.
Anforderungen stehen im Fließtext
Kein Leistungsverzeichnis mit Positionen, sondern Anforderungssätze - "muss", "soll", "kann". Die Unterscheidung entscheidet über den Aufwand und wird beim Querlesen zuverlässig übersehen.
Normen sind Ausschlusskriterien
Maschinenrichtlinie, CE, branchenspezifische Normen, manchmal Kundenwerksnormen. Was nicht erfüllbar ist, macht die ganze Kalkulation überflüssig - und steht meist in einem Anhang.
Der Liefertermin ist die härteste Position
Sondermaschinenbau hängt an Zulieferteilen mit langen Wiederbeschaffungszeiten. Ob ein Termin haltbar ist, weiß man erst, wenn die kritischen Positionen angefragt sind.
Systeme, die wir hier anbinden
- abas
- proALPHA
- Vergabeplattformen
- PLM
- Lieferantenportale
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Im Maschinenbau steckt das Ausschlusskriterium im Fließtext, nicht in einer Position. Wer quer liest, findet es zuverlässig zu spät.
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
- Ab hier ClaudeLab
Schritt 01Mensch
Unterlagen
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Sichtung
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Abgleich
Entscheiden
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Das Leistungsverzeichnis wird in Positionen zerlegt und gegen Ihr Leistungsspektrum gehalten.
- Baustein 02
- Ausschluss- und Eignungskriterien werden herausgezogen und geprüft.
- Baustein 03
- Ergebnis ist eine Einschätzung mit Begründung, keine Ja-Nein-Ampel.
Autonomiegrad
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Wo es nicht passt
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Häufige Fragen
Lohnt sich das im Maschinenbau?
Im Maschinenbau steckt das Ausschlusskriterium im Fließtext, nicht in einer Position. Wer quer liest, findet es zuverlässig zu spät. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns im Maschinenbau am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Ihr Leistungsspektrum in strukturierter Form - eine Liste genügt, sie muss nur vollständig sein. Zehn bis zwanzig alte Ausschreibungen samt Ihrer damaligen Entscheidung. Eine Ansprechperson aus der Kalkulation für die Rückfragen der ersten Wochen. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Bei 20 echten Ausschreibungen stimmt die Empfehlung "kalkulieren / verwerfen" in mindestens 85 % mit Ihrer überein. Die Positionsliste ist vollständig ausgelesen - geprüft per Stichprobe gegen das PDF. Kein Angebot wird ohne Blick eines Menschen abgegeben.
Wie lange dauert die Umsetzung?
5 bis 8 Wochen - der aufwendigste der acht Fälle.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Wann lohnt sich das nicht?
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt im Maschinenbau. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Ausschreibungen allgemeinErzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.