Anwendungsfall
Berichte und Auswertungen
Monatsberichte, Kennzahlenübersichten, Auswertungen für die Geschäftsführung: hoher Aufwand, geringe Varianz, und trotzdem jedes Mal von Hand.
Der Fall mit der klarsten Zeitersparnis
Der Ablauf
Wo ein Mensch gebraucht wird - und wo nicht mehr.
Schritt 01ClaudeLab
Datenquellen
Eingang
Schritt 02ClaudeLab
Auswertung
Prüfen
Schritt 03ClaudeLab
Bericht
Ausgang
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
Schritt 01 · heute
Schritt 01 · mit uns
Schritt 02 · heute
Schritt 02 · mit uns
Schritt 03 · heute
Schritt 03 · mit uns
Was wir bauen
- Baustein 01
- Zahlen werden automatisch aus den Quellsystemen gezogen.
- Baustein 02
- Die bestehende Vorlage wird gefüllt - Sie bekommen kein neues Format aufgezwungen.
- Baustein 03
- Auffälligkeiten werden benannt, aber nicht bewertet.
Autonomiegrad
Zusammenstellung läuft selbständig. Die Bewertung bleibt beim Menschen - eine Zahl zu erklären ist Führungsarbeit, keine Rechenaufgabe.
Wo es nicht passt
Wenn die Zahlen in den Quellsystemen unzuverlässig sind, macht ein schnellerer Bericht sie nur schneller falsch. Dann ist die Datenqualität das Projekt.
Häufige Fragen
Was kostet es, berichte und auswertungen zu automatisieren?
Ab 6.900 € für den ersten Prozess, ab 4.900 € für jeden weiteren im selben Projekt. Der belastbare Preis steht nach dem Audit (2.500 €, anrechenbar) - davor wäre jede Zahl geraten.
Wie lange dauert die Umsetzung?
3 bis 5 Wochen. Der Bau selbst ist dabei meist die kürzere Hälfte - die Zeit geht in Zugänge, Abstimmung und Testfälle.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Lesezugriff auf die Systeme, aus denen die Zahlen kommen. Ein bestehender Bericht als Vorlage - Aufbau, Kennzahlen, Empfänger. Die Definition jeder Kennzahl. Das ist erfahrungsgemäß der Teil, der die meiste Zeit kostet. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
An prüfbaren Kriterien, die vor dem Bau festgelegt werden: Drei Monate rückwirkend erzeugt das System dieselben Zahlen wie Ihr bisheriger Bericht. Abweichungen sind kommentiert, nicht nur markiert. Der Bericht liegt am ersten Werktag vor, nicht am fünften.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Zusammenstellung läuft selbständig. Die Bewertung bleibt beim Menschen - eine Zahl zu erklären ist Führungsarbeit, keine Rechenaufgabe.
Wann lohnt sich das nicht?
Wenn die Zahlen in den Quellsystemen unzuverlässig sind, macht ein schnellerer Bericht sie nur schneller falsch. Dann ist die Datenqualität das Projekt.
Für welche Branchen passt das?
Erfahrungsgemäß besonders für Alle Branchen. Der Prozess selbst ist aber branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Im Audit nehmen wir den Prozess auf, rechnen durch, was sich lohnt, und Sie bekommen einen Fahrplan mit festen Preisen - anrechenbar, sobald wir umsetzen.